1. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

1.1 Chức năng

Tham mưu, giúp HĐT và Hiệu trưởng về công tác quản lý hoạt động tài chính, chế độ kế toán; xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của trường theo chế độ quy định của nhà nước.

1.2 Nhiệm vụ

• Công tác kế hoạch tài chính: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của Trường, theo dõi giám sát việc phát triển các nguồn lực tài chính phục vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác của nhà trường.
• Công tác tài chính – kế toán:
  • Tham mưu và giúp Hiệu trưởng tổ chức bộ máy kế toán của Trường theo Luật kế toán, hạch toán kế toán theo quy định của Bộ tài chính, quản lý tài chính, tài sản của Trường theo các quy định.
  • Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng các quy định quy chế liên quan đến tài chính của Trường hợp lý, hợp pháp trên cơ sở các hướng dẫn, quy định của Nhà nước.
  • Thực hiện việc thanh toán tiền lương, phụ cấp giảng dạy, các khoản thù lao khác và quản lý, theo dõi, quyết toán thuế TNCN.
  • Quản lý, thực hiện công tác thu – chi toàn trường.
  • Thực hiện công tác thống kê, báo cáo tài chính, báo cáo thực hiện kế hoạch tài chính của Trường theo quy định cho Hội đồng trường và Hiệu trưởng.
  • Thực hiện nhiệm vụ phối hợp với các đơn vị chức năng của Trường trong các hoạt động khác.
  • Giúp Hội đồng trường quản lý vốn góp và danh sách nhà đầu tư của trường.
  • Thay mặt Nhà trường giao dịch, báo cáo thống kê định kỳ về tài chính cho các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước theo quy định.
• Công tác khác:
  • Tham gia vào các ban quản lý, đề án, chương trình, ban tổ chức...
  • Tham gia công tác Đảng, Đoàn thể.
  • Các công tác khác do Hiệu trưởng phân công.

2. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

2.1 Quá trình thành lập

Phòng Kế hoạch - Tài chính được thành lập năm 1997 (tiền thân là Phòng Tài vụ Trường Cao đẳng Kỹ nghệ dân lập TP.HCM). Từ năm 2004, Phòng được đổi tên thành Phòng Kế hoạch Tài chính cho đến nay.

2.2 Cơ cấu tổ chức

Phòng Kế hoạch - Tài chính là một trong những đơn vị chức năng của Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn, thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tài chính của Nhà trường. Nhân sự hiện tại gồm 01 trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, 04 Kế toán và 01 Thủ quỹ, tất cả đều tốt nghiệp kinh tế các chuyên ngành tài chính, kế toán, thường xuyên được bồi dưỡng các khóa ngắn hạn về nghiệp vụ.

2.3 Sơ đồ tổ chức phòng Kế hoạch – Tài chính:

2.4 Danh sách cán bộ nhân viên của phòng

• Điện thoại: (028) 38505520, nội bộ: 111 – 117 – 333 – 340
• Email: khtc@stu.edu.vn

3. QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ PHẤN ĐẤU CỦA TẬP THỂ PHÒNG KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH

Phòng Kế hoạch - Tài chính giữ một vị trí quan trọng trong các hoạt động thực hiện nhiệm vụ chính trị của Nhà trường. Đội ngũ cán bộ nhân viên của phòng ngay từ những ngày đầu đã không ngừng nỗ lực phấn đấu về nghiệp vụ chuyên môn nhằm đáp ứng những yêu cầu của công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học, đảm bảo thu nhập ổn định cho cán bộ giảng viên nhân viên.

Triển khai kịp thời các chính sách mới của Nhà nước, hướng dẫn các đơn vị chức năng thực hiện quy chế tài chính, chế độ chi tiêu nội bộ của trường.

Cán bộ nhân viên của phòng luôn chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, thái độ phục vụ đúng mực, tuân thủ các quy định của Nhà nước và của Trường.

Nội bộ đơn vị có tinh thần giúp đỡ, tương trợ lẫn nhau trong công tác, thẳng thắn trong đóng góp ý kiến xây dựng tập thể và nhà trường thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở.

Bộ máy kế toán của nhà trường được tổ chức hoạt động tốt, đảm bảo nguyên tắc quản lý tập trung thống nhất, sổ sách kế toán rõ ràng, báo cáo tài chính trung thực và kịp thời.

Từ trường Cao đẳng Kỹ nghệ Dân lập TP.HCM đến trường Đại học Công nghệ Sài Gòn hôm nay, phòng Kế hoạch Tài chính đã trải qua các đợt thanh, kiểm tra của các cơ quan chức năng nhà nước cùng với việc báo cáo tài chính của trường được kiểm toán hàng năm đã giúp đội ngũ chuyên viên phòng ngày càng nâng cao nghiệp vụ giúp hoạt động tài chính của trường ngày càng ổn định và chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triển của nhà trường.

Ngoài công tác chuyên môn, tập thể phòng Kế hoạch Tài chính luôn tích cực hưởng ứng các hoạt động phong trào của Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên nhà trường. Cán bộ nhân viên phòng đều có nhân sự tham gia vào Ban chấp hành công đoàn trường kể từ ngày đầu thành lập Công đoàn trường.